Orders

Decision Information

Decision Content

                  LETTER NOL3808                  SIXTH FLOOR900 HOWE STREETBOX 250  ERICA MHAMILTON  VANCOUVERB.C.  CANADA  V6Z 2N3  COMMISSION SECRETARY  TELEPHONE:  (604)  6604700  Commission.Secretary@bcuc.com  BC TOLL FREE:  18006631385  web sitehttp://www.bcuc.com  FACSIMILE:  (604)  6601102        Log No26127  VIA EMAIL  dennis.swanson@fortisbc.com  August 292008        MrDennis Swanson  Director  Regulatory Affairs  FortisBC Inc Suite 100 – 195 Springfield Road  KelownaBC   V1Y 7V7    Dear MrSwanson   Re:  FortisBC Internal Audit ReportJuly 162008             Code of Conduct and Transfer Pricing             This letter is in response to the July 162008 confidential filing by FortisBC (“FBC”) concerning the findings of the  FBC Internal Audit Report (the “Report”) on CodeofConduct and Transfer Pricing Policy compliance.  The Report  identifies and describes several areas of noncompliance with the Code of Conduct and Transfer Pricing (“TPP”)  Policies of FBC.  The Commission thanks FBC for submitting the Report   After having reviewed the Reportthe Commission requests some additional information   The Report comments that the loading rates in Schedule 1 of the TPP are obsoletebut that “current rates” are  being used.  FBC is asked to describe the loading rates for material and labour rates that were used for inter affiliate transactions occurring during 2006 and 2007   FBC is asked to provide a list of the nonregulated affiliates with whom it transacted business during 2006 and  2007.  The list should show the affiliates’ business addressesnames of their officers and directorsand a  description of their business activities   The Report comments on contractual arrangements between FBC and its affiliates.  FBC is asked to provide a list  of any agreements between it and the listed nonregulated affiliates described abovesince 2006   FBC is asked to provide a summary of transactions of services and/or materials between itself and its affiliates.   The list should include both the values of the transactions and a general description of their nature.  The list  should be divided into instances wherein FBC was the buyer and those where it was the sellerof the materials  or services.  Transactions during 2006 and 2007 are to be included …/2 
      LETTER NOL3808  2        The Commission notes that FortisAlberta Incfiles compliance reports to the Alberta Utilities Commissionin  fulfillment of Alberta Energy Utilities Board Decisions 2005002 and 2006012.  The Commission invites FBC to  provide the requested information in a format similar to Appendices 2 through 6 of the 2007 edition of the  FortisAlberta Increport   The Commission advises FBC that a report on affiliaterelated activities during 2008with similar content to the  one described above for 2006 and 2007will be expected next year     Yours truly     Original signed by     Erica MHamilton  TR/rt    FortisBC/Cor/L3808_Internal Audit ReportRequest for Additional Information 
 You are being directed to the most recent version of the statute which may not be the version considered at the time of the judgment.